À medida de que o impacto da globalização continua o bom trabalho a expandir estes horizontes com o objectivo de as companhias de que buscam crescer, a importância por uma governança e supervisão eficazes está em algum momento aumentando e a composição dos participantes na sala do reuniões também é necessária, mudando. Empresas usando foco internacional em operações querem garantir de que tenham diretores com uma perspectiva mundial e experiência global que contribuam saiba como membros do Conselho. Isso, ainda assim, requer uma abordagem único e algumas considerações exclusivas. Uma de questões a considerar é este custo crescente de viagens para participar de reuniões do Conselho em multiplos países. Estes custos diretos – passagens aéreas, hotéis, comidas, transporte e comunicações podem se acumular rapidamente, especialmente se os diretores participarem de muitos juízos e comparecerem a diversas reuniões internacionais por ano. Além dos custos diretos, os custos indiretos também precisam ser considerados, contendo este impacto na saúde, a perda de produtividade e os custos do oportunidade, enquanto o diretor está em trânsito e, possivelmente, menos eficiente quando permanecequeda em “jet-lag” em voos internacionais. Além disso, com a mudança climática e a sustentabilidade, com o objectivo de alguns executivos, tudo isso têm a possibilidade de criar 1 fardo real.
Uma das soluções para tentar gerenciar esse impacto foi através do uso por videoconferência. A tecnologia do suporte à videoconferência existe desde meados da década por 1950 e, embora possua havido melhorias na funcionalidade, qualidade e custos gerais muito mais baixos ao comprido dos anos, essa estilo por comunicação não foi largamente aceita na sala do reuniões. O emprego da videoconferência não aumentou dramaticamente, mesmo quando a globalização, estes custos por voos e o ritmo destes negócios se aceleraram. Alguns executivos não gostam da experiência e não a consideram uma alternativa eficaz para reuniões “presenciais”. “Não há supressor para a interação privada. Para além da palavra falada, você pode determinar o tom da reunião, ver a linguagem do corpo e julgar melhor as reações sutis dos de que estão na sala “, disse um diretor da companhia pública com sede em Cingapura usando quem conversamos.
A tecnologia por vídeo melhorou com a telepresença, proporcionando uma melhor experiência simulada do uma reunião “presencial”. Isso foi conseguido por uma combinação do participantes remotos em tamanho conterraneo, movimento fluido, tons por epiderme necessários e áudio e recursos looks do qualidade do estúdio. Ainda assim, ainda que a tecnologia esteja prontamente disponível, há vários desafios na adoção, não sendo o menor deles o custo, o que têm a oportunidade de dificultar o lançamento em larga escala de soluções por telepresença. Ainda que a tecnologia do telepresença já exista existem muito mais do 10 anos e muitos fornecedores natural conhecidos ofereçam a solução como a Tata e a Cisco, ela têm a possibilidade de ser figura para a maior parte das companhias. Os custos multiplicam-se ainda nas multinacionais de que têm escritórios em a 100% o mundo em multiplos regiões e várias cidades.
Para além de considerações por custo, a telepresença ainda não reproduzirá totalmente a ar ou o clima por um grupo do pessoas em uma sala. Em uma reunião transfronteiriça, as sutilezas menores podem ser perdidas, e mal-entendidos ocorrerão, especialmente quando nunca este 1o idioma do todos é este inglês. Além disso, as discussões nas reuniões podem ser difíceis e contenciosas, este de que requer envolvimento pessoal extra. Isso será ainda mais feio quando estes diretores não estiverem na mesma sala. O uso do salas de reuniões virtuais também levanta questões no âmbito legal e é especialmente essencial considerar sala da diretoria e entender as regulamentações locais. Por exemplo, quando a votação é especialmente necessária, como a governança e este controle são mantidos para garantir a validade destes votos em linha? A excelente governança corporativa foi especialmente importante quando se introduz um novo meio tais como um no total. Uma nova cultura pode vir a ser criada. Esses desafios e tais como gerenciá-los precisam ser compreendidos e as políticas, juntamente usando alguma educação, são essenciais.